Juridisch
Heb je een vraag over je privacy? Dan leggen we alles graag uit.
Flexmotion Finance — Latoya Schults
94410569
November 2026
1.1 Flexmotion Finance is de eenmanszaak van Latoya Schults, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94410569. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
1.2 Wij verrichten werkzaamheden op het gebied van boekhouding, administratie, belastingaangiften en financieel advies. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met de gegevens die je ons toevertrouwt.
1.3 Heb je vragen over dit beleid? Neem dan contact op via info@flexmotionfinance.nl of 06 5743 8715.
2.1 Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail, telefoon of WhatsApp, of tijdens een kennismakingsgesprek en de uitvoering van de opdracht.
2.2 Het gaat om de volgende gegevens:
Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, btw-nummer en rechtsvorm.
Financiële gegevens: facturen, bankmutaties, aangiftegegevens en andere stukken die nodig zijn voor boekhouding en belastingaangiften.
Identificatiegegevens, zoals het burgerservicenummer (BSN), uitsluitend wanneer dit nodig is voor een belastingaangifte.
Gegevens over je gebruik van onze website, zoals IP-adres en browsertype.
2.3 Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is en jij ons daarvoor de gegevens verstrekt.
3.1 Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
3.2 Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen kunnen hebben.
4.1 Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
4.2 Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij zeven jaar, in overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht. Voor bepaalde vastgoedgegevens kan een langere termijn gelden.
4.3 Gegevens van contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.
4.4 Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
5.1 Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
5.2 Voorbeelden van derden zijn de Belastingdienst, je bank, boekhoud- en cloudsoftwareleveranciers, hostingpartijen en andere dienstverleners die namens ons gegevens verwerken.
5.3 Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin staat dat zij jouw gegevens met dezelfde zorg behandelen als wij.
5.4 Wij geven je gegevens in beginsel niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte. Is dat toch nodig, dan zorgen wij voor passende waarborgen.
6.1 Onze website maakt gebruik van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, en mogelijk van analytische cookies om het gebruik van de website te meten.
6.2 Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij vooraf je toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
6.3 Via het contactformulier en WhatsApp-knop op onze website kun je contact met ons opnemen. De gegevens die je daarbij invult of verstuurt, gebruiken wij alleen om je vraag te beantwoorden.
7.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
7.2 Daartoe behoren onder meer beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging, toegangsbeperking tot gegevens en het up-to-date houden van onze software.
7.3 Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@flexmotionfinance.nl.
8.1 Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
8.2 Je kunt een verzoek indienen via info@flexmotionfinance.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je te identificeren.
8.3 Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van je verzoek.
9. Klachten
9.1 Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
9.2 Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens in Nederland.
10.1 Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wetgeving. De meest recente versie staat altijd op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
10.2 Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens? Neem contact op met Flexmotion Finance, t.a.v. Latoya Schults.
