Juridisch
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Flexmotion Finance. Neem ze gerust door.
Heb je een vraag? Dan leggen we alles graag uit.
Flexmotion Finance — Latoya Schults
94410569
Juli 2026
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Flexmotion Finance
De eenmanszaak van Latoya Schults, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94410569, hierna te noemen “wij” of “opdrachtnemer”.
Opdrachtgever
de ondernemer of onderneming die met Flexmotion Finance een overeenkomst aangaat, hierna te noemen “je”, “jij” of “opdrachtgever”.
Diensten
alle werkzaamheden op het gebied van boekhouding, administratie, belastingaangiften en financieel advies die wij voor de opdrachtgever verrichten.
Overeenkomst
iedere afspraak tussen de opdrachtgever en Flexmotion Finance over het verrichten van onze diensten.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Flexmotion Finance en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze uitdrukkelijk en schriftelijk door ons zijn bevestigd.
2.3 Eventuele algemene inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij wij deze schriftelijk hebben aanvaard.
3. Offertes en aanbiedingen
3.1 Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij daarin een geldigheidstermijn is vermeld. Een offerte is geldig tot 30 dagen na de offertedatum.
3.2 Wij zijn niet gebonden aan een offerte wanneer de opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze een kennelijke fout of verschrijving bevat.
3.3 Een samengestelde prijsopgave verplicht ons niet om een deel van de opdracht uit te voeren tegen een evenredig deel van de opgegeven prijs.
4. Totstandkoming van de overeenkomst
4.1 De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of voorstel schriftelijk of per e-mail heeft aanvaard, of zodra wij met instemming van de opdrachtgever zijn gestart met de uitvoering van de werkzaamheden.
4.2 Aan een kennismakingsgesprek of intake zijn geen kosten of verplichtingen verbonden.
5. Uitvoering van de opdracht
5.1 Wij voeren de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit. Onze dienstverlening is gebaseerd op een inspanningsverplichting; een specifiek resultaat kunnen wij niet garanderen.
5.2 Genoemde termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen.
5.3 Wij mogen bepaalde werkzaamheden door derden laten uitvoeren. Indien dit van toepassing is, informeren wij de opdrachtgever hierover vooraf.
6. Jou verplichtingen
6.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig, volledig en juist worden aangeleverd.
6.2 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie, ook wanneer deze afkomstig is van derden.
6.3 Extra kosten of vertraging die ontstaan doordat gegevens niet of onvolledig worden aangeleverd, komen voor rekening van de opdrachtgever.
7. Tarieven en betaling
7.1 De tarieven zijn opgenomen in de offerte of overeenkomst en zijn exclusief btw, tenzij anders is vermeld.
7.2 Facturen worden per e-mail verzonden en dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, zonder verrekening of opschorting.
7.3 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Wij zijn dan gerechtigd de wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
7.4 Wij mogen de werkzaamheden opschorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn betaald.
8. Geheimhouding en privacy
8.1 Wij behandelen alle informatie die wij van de opdrachtgever ontvangen vertrouwelijk en delen deze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.
8.2 Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Meer informatie hierover vind je in onze privacyverklaring.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Wij zijn uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid bij de uitvoering van de opdracht.
9.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in de drie maanden voorafgaand aan de schade in rekening is gebracht.
9.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie van de opdrachtgever.
10. Overmacht
10.1 Bij overmacht worden onze verplichtingen opgeschort zolang de overmachtssituatie voortduurt.
10.2 Onder overmacht verstaan wij onder andere ziekte, uitval van ingeschakelde derden, storingen in software of internet en andere omstandigheden die buiten onze invloedssfeer liggen.
11. Duur en opzegging
11.1 Doorlopende overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Zowel de opdrachtgever als wij kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
11.2 Bij beëindiging van de overeenkomst worden reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten naar rato in rekening gebracht.
12. Klachten
12.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen binnen 14 dagen na ontdekking, en uiterlijk binnen 30 dagen na afronding van de werkzaamheden, schriftelijk aan ons te worden gemeld.
12.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op. Wij zoeken samen met de opdrachtgever naar een passende oplossing.
13. Intellectueel eigendom
Alle door ons opgestelde modellen, overzichten, adviezen en andere documenten blijven eigendom van Flexmotion Finance. Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet aan derden worden verstrekt of voor andere doeleinden worden gebruikt dan waarvoor zij zijn opgesteld.
14. Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Op alle overeenkomsten tussen Flexmotion Finance en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Flexmotion Finance is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
